SelfIDKids

📅

Nicio grupa

↶ Reseteaza 💾 Salveaza Prezenta

📝

Selecteaza o grupa si data pentru a incepe

0 Arata si inchise/neefectuate 🔄 Reimprospateaza

Lista de mai jos contine toti copiii cu recuperare programata astazi (stare „deschis"). Apasa 💬 Trimite WhatsApp pentru fiecare parinte — se trimite automat template-ul Meta desemnat ca „🔔 Default reminder recuperare" (configurat in Setup → 📱 WhatsApp Business, cu maparea parametrilor prin placeholdere).

🔄 Toate recuperările programate (deschise, închise, neefectuate)

⚡ Inițializare recuperare

Folosește acest tab pentru a programa o recuperare unui copil fără a trece prin modalul „Înregistrează Prezența". Apasă Recuperare nouă, alege copilul din lista cu căutare — locația, nivelul de limbă, grupa și nivelul grupei se completează automat — apoi continuă spre fereastra obișnuită de programare a recuperării.

💡 Recuperările create aici apar în tab-ul 🔄 Recuperări, identic cu cele programate din pagina de prezență.

📋 Configureaza raportul

+ Adauga regula 💾 Salveaza reguli

+ Adauga tip 💾 Salveaza tipuri

💡 „Valoare totală facturată" = suma valorilor lunare pe lunile în care copilul e activ — de la luna semnării contractului, până în luna retragerii/încheierii inclusiv, înscris și fără pauză; luna începută = lună întreagă. Valoarea lunară = cea calculată din Administrare → Prețuri (preț de bază − discount avans/frați), adică „Valoare totală facturată (1 lună)" din fișa copilului, redusă cu reducerile Loyalty active (tip „reducere", status acordat/folosit). Un copil retras fără dată de retragere nu apare.

💡 Ce trebuie facturat fiecărui copil activ în luna selectată (de la luna semnării contractului, fără pauză inactiv/platformă, până în luna retragerii inclusiv). Valoarea de facturat = suma condițiilor de preț potrivite (grupă/platformă, fără evenimente) minus reducerile Loyalty active. Copiii fără condiții configurate folosesc abonamentul manual din fișă.

💡 Beneficiari speciali = terți plătitori (sponsori, instituții, firme partenere). Îi poți lega de o condiție de preț prin câmpul „Condiție dedicată" din Administrare → Prețuri.

🔄 Sincronizeaza din Profesori + Adauga Utilizator

🔑 Configurare Anthropic Claude API

Mr. Neuron foloseste modelul Claude selectat mai jos pentru a raspunde la intrebari despre datele tale. Apelurile catre Claude trec prin Cloudflare Worker-ul propriu (acelasi ca WhatsApp, configurat mai jos) — cheia API nu mai ajunge in browser.

🔒 Cheia Anthropic (sk-ant-... de la console.anthropic.com) se seteaza o singura data ca secret pe Worker (ANTHROPIC_API_KEY, in dashboard-ul Cloudflare), nu in aplicatie. Astfel nu e vizibila niciunui utilizator, nici macar adminilor.

🧪 Testeaza conexiunea 💾 Salveaza Setari

↶ Reseteaza la default

Conecteaza CRM-ul la WhatsApp Cloud API printr-un Cloudflare Worker propriu (proxy securizat). Permite trimiterea de template-uri Meta (cu aprobare prealabila) si mesaje text/imagine in fereastra de 24h. Cheia este pastrata in Supabase, criptata, accesibila doar adminilor.

🧪 Testeaza conexiunea 💾 Salveaza setari

📜 Istoric mesaje WhatsApp

▶

📊 Conversii reclame — închiderea buclei reclamă → înscriere

La înscrierea unui lead venit din reclamă, CRM-ul trimite conversia înapoi la platformă (prin același Cloudflare Worker), ca aceasta să atribuie corect rezultatul și să optimizeze campaniile. Identificatorul de atribuire se captează la lead. Token-urile stau ca secrete pe Worker. Valoarea trimisă = valoarea contractului copilului.

📘 Meta (Conversions API)

Atribuire prin lead_id (Lead Ads) sau fbclid (trafic spre formularul de site). Secrete Worker: META_CAPI_DATASET_ID, META_CAPI_TOKEN — vezi meta-offline-conversions-setup.md.

📅 Backfill Schedule (demo) 🧪 Test Meta

💾 Salvează setări

🧾 Facturare SmartBill

Emitere facturi din „Financiar → Facturare SmartBill". Credentialele (email + token API) sunt secrete pe Worker: SMARTBILL_CREDENTIALS (JSON CUI→{email,token} cu cheia default). Seria de factură + regimul TVA se setează per firmă în Cataloage → Firme.

🧪 Test Worker 💾 Salvează setări

🗣️ Testimoniale — configurare

Setări pentru modulul Testimoniale: template-ul WhatsApp folosit la „Cere testimonial" și adresa formularului public de la care pornesc linkurile generate.

💡 Pragul NPS de rutare spre Google și linkurile de recenzie Google (per locație) se configurează direct în testimonial.html (NPS_PRAG / GOOGLE_REVIEW_URLS), fiindcă formularul public e un fișier static, separat de CRM.

💾 Salvează setări

↶ Reseteaza la default

Acesta este system prompt-ul trimis catre AI cand un profesor cere generarea unui mesaj WhatsApp. Personalizeaza-l pentru a se potrivi cu vocea brand-ului si regulile centrului tau.

💡 Sfaturi pentru un prompt bun:
• Specifică tonul (politicos, cald, formal, prietenos)
• Indică lungimea (ex. „maxim 4-6 propoziții")
• OBLIGĂ folosirea placeholderelor per-destinatar: {nume_parinte}, {nume_copil}, {nume_profesor}
• Indică formula de început/final (ex. „Bună ziua, {nume_parinte}!" / „Cu drag, Teacher {nume_profesor}")
• Restricționează emoji-urile și cere răspuns FĂRĂ introduceri/explicații
• Folosește variabilele de context {COPIL_EXEMPLU}, {GRUPA}, {LOCATIE} pentru a oferi AI-ului context dinamic la generare.

🧪 Test preview 💾 Salveaza Prompt

↶ Reseteaza la default

⚠️ Doar referinta/preview. Trimiterea reala a reminderului foloseste acum template-ul Meta desemnat „🔔 Default reminder recuperare" (Setup → WhatsApp Business). Acest text liber se mai foloseste doar ca model de continut si in preview-ul „👁 Vezi mesaj" cand nu exista un template Meta desemnat.

💾 Salveaza Template

↶ Reseteaza la default

System prompt-ul folosit cand profesorul cere generarea observațiilor în Formular Feedback. Personalizeaza-l pentru a se potrivi cu stilul pedagogic al centrului tau.

💡 Sfaturi pentru un prompt eficient:
• Specifică lungimea (ex. „3-5 paragrafe, 200-350 cuvinte")
• Indică tonul (cald, profesional, specific, evita generalitatile)
• Structura: puncte tari → exemple concrete → zone de imbunatatire → recomandare
• Foloseste variabilele de context {NUME_COPIL}, {NIVEL} etc. pentru a oferi AI-ului datele concrete
• FĂRĂ formula de salut sau încheiere — doar conținutul observațiilor
• Limba: română corectă, persoana a 3-a (despre copil), nume direct (nu „copilul")

🧪 Test preview 💾 Salveaza Prompt

↶ Reseteaza la default

System prompt-ul folosit de pagina Mr. Neuron din meniu. Defineste personalitatea, rolurile si regulile asistentului conversational.

💡 Sfaturi pentru un prompt eficient:
• Definește rolurile agentului (asistent CRM, consultant pedagogic, etc.)
• Specifică limba (română, profesional dar prietenos)
• Indica regulile pentru intrebari cu date interne (folosește doar cifre exacte)
• Folosește {DB_CONTEXT} in locul in care vrei ca AI sa vada datele CRM
• Pentru materiale didactice indica varsta, nivelul CEFR, structura

🧪 Test preview 💾 Salveaza Prompt

ℹ️ Despre sistemul de utilizatori

Arhitectura cloud: Datele sunt stocate securizat in Supabase (PostgreSQL gazduit in Frankfurt, EU), conform GDPR. Sincronizare automata intre toti utilizatorii. Fisierele atasate (PNG-uri feedback, resurse biblioteca) sunt in Supabase Storage privat, accesibile doar dupa autentificare.

Autentificare: Email + parola gestionate prin Supabase Auth. Parolele sunt criptate (bcrypt) si nu sunt vizibile niciodata in clar. Sesiunile expira automat dupa o perioada de inactivitate.

Securitate la nivel de rand (RLS): Fiecare interogare e filtrata in baza de date in functie de rolul utilizatorului. Profesorii vad doar copiii din grupele lor; datele financiare (contracte, abonamente) sunt vizibile doar administratorilor si managerilor.

Imutabilitate (ISO 9001): Registrul de actiuni, inregistrarile de prezenta si feedback-urile validate nu pot fi sterse sau modificate dupa salvare — garanteaza audit trail complet.

Roluri si permisiuni:

• Administrator — acces complet la toate functionalitatile, inclusiv Setup, date financiare si configurari AI
• Manager Centru — acces la toate cataloagele si rapoartele, fara Setup. Vede datele financiare.
• Manager Locatie — acces la dashboard, leads, grupe si copii (limitat la locatia administrata). Vede datele financiare doar pentru locatia sa.
• Profesor — acces la orar, prezenta, feedback si copiii grupelor sale. NU vede datele financiare (contract, abonament) — GDPR strict.

Permisiunile pot fi personalizate individual pentru fiecare utilizator, indiferent de rol.

Note tehnice: Datele se sincronizeaza automat la fiecare actiune. Internet necesar pentru utilizare. Cheia API Anthropic (Mr. Neuron) este secret pe Cloudflare Worker si nu ajunge in browser.

🛠️ Mentenanta date prezenta

Inregistrarile cu status „recuperare" pe grupa proprie a copilului (cele bifate gresit din dropdown-ul vechi de status) pot fi corectate automat in „absent". Acest buton scaneaza toate inregistrarile, afiseaza exemple, cere confirmare si apoi aplica corectia.

Recuperarile reale (la grupa unde copilul a venit ca extern) NU vor fi atinse. Aceasta operatiune este sigura si reversibila — fiecare entry corectata are istoric in Supabase.